Положение о приемной комиссии Санкт-Петербургского филиала ГУ-ВШЭ

1.1. Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в СПб филиал ГУ-ВШЭ, проведения вступительных испытаний и процедур зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, создается Приемная комиссия СПб филиала ГУ-ВШЭ (далее Приемная комиссия).
В своей деятельности Приемная комиссия руководствуется принципами соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации «Об образовании»
- Законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
- Уставом ГУ-ВШЭ
- Положением о Санкт-Петербургском филиале ГУ-ВШЭ
- Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным Министерством образования Российской Федерации
- Порядком приема в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования (средние учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным Министерством образования Российской Федерации
- Рекомендациями образовательным учреждениям высшего профессионального образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий
- Рекомендациями об организации работы приемной комиссии образовательного учреждения среднего профессионального образования
- Положением о проведении единого государственного экзамена
- Правилами приема в СПб филиал ГУ-ВШЭ
- другими актами федерального или ведомственного органа управления высшим и средним профессиональным образованием
Правила приема в СПб филиал ГУ-ВШЭ утверждаются ежегодно не позднее 1 июня Ученым советом ГУ-ВШЭ.
1.3. Состав Приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем Приемной комиссии ГУ-ВШЭ.
1.3.1. Председателем Приемной комиссии СПб филиала ГУ-ВШЭ является директор СПб филиала ГУ-ВШЭ.
Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и иных нормативных актов по формированию контингента студентов, определяет права и обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы.
1.4. В состав Приемной комиссии СПб филиала ГУ-ВШЭ входят:
- председатель;
- заместители председателя, назначаемые из числа заместителей директора;
- ответственный секретарь приемной комиссии и его заместители;
- деканы факультетов;
- представители профессорско-преподавательского состава СПб филиала ГУ-ВШЭ.
В состав Приемной комиссии могут быть включены представители органов законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления.
1.5. Срок Приемной комиссии составляет один год.
1.6. Работу Приемной комиссии организует ответственный секретарь.
Ответственный секретарь назначается ежегодно. Одно и то же лицо не может исполнять обязанности ответственного секретаря более трех лет подряд, если иной порядок не установлен решением Ученого совета ГУ-ВШЭ.
1.7. Для проведения вступительных испытаний на 1 курс и своевременной подготовки необходимых материалов приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии; для проведения вступительных испытаний на последующие курсы - аттестационные комиссии.
1.8. Составы предметных экзаменационных и аттестационных комиссий формируются из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников СПб филиала ГУ-ВШЭ.
Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других образовательных учреждений.
1.9. Председатели предметных экзаменационных и аттестационных комиссий осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций.
1.10. Материалы для вступительных испытаний готовят предметные экзаменационные комиссии ГУ-ВШЭ и представляют в СПб филиал ГУ-ВШЭ задания для вступительных испытаний в день их проведения по утвержденному графику.
1.11. Для обеспечения работы Приемной комиссии до начала приема документов приказом директора утверждается технический секретариат из числа преподавателей, аспирантов, инженерно-технических работников, учебно-вспомогательного персонала, наиболее ответственных студентов старших курсов.
1.12. Функциональные обязанности работников Приемной комиссии утверждаются Председателем или заместителем председателя Приемной комиссии отдельным документом за месяц до начала работы приемной комиссии.

2. Организация работы приемной комиссии

2.1. Приемная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие и средние учебные заведения.
2.2. Решения Приемной комиссии СПб филиала ГУ-ВШЭ оформляются протоколами, которые подписываются председателем или его заместителем и ответственным секретарем Приемной комиссии.
Решения Приемной комиссии принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава) в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ГУ-ВШЭ.
2.3. Ответственный секретарь Приемной комиссии и его заместители организуют работу по подготовке информационных материалов, бланков необходимой документации, формированию составов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, подбору технического персонала, по оборудованию помещений для работы, оформлению справочных материалов, образцов заполнения документов, обеспечению условий хранения документов Приемной комиссии.
2.4. До начала приема документов Приемная комиссия объявляет:

Правила приема в СПб филиал ГУ-ВШЭ;

перечень направлений подготовки и специальностей, на которые объявляется прием документов в соответствии с имеющимися лицензиями;

количество мест для приема на первый курс в соответствии с государственным заданием (контрольными цифрами приема);

количество мест с оплатой стоимости обучения по каждому направлению подготовки и специальности;

количество мест для приема на последующие курсы в соответствии с государственным заданием (контрольными цифрами приема)

перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность;

программы вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность;

порядок проведения конкурса на места, финансируемые из федерального бюджета;

условия проведения конкурса и форму договора на места с оплатой стоимости обучения;

Регламент проведения вступительных испытаний;

порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

количество мест в общежитиях для иногородних абитуриентов.

Указанные документы, а также ксерокопии лицензий на право веления образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельство о государственной аккредитации (по каждому направлению подготовки и специальности) помещаются на информационном стенде Приемной комиссии СПб филиала ГУ-ВШЭ.
В период приема документов Приемная комиссия ежедневно информирует абитуриентов о количестве поданных заявлений на каждый факультет (отделение), организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
Прием документов производится в сроки, определенные Правилами приема в СПб филиал ГУ-ВШЭ. Заявления о приеме и другие необходимые документы регистрируются в специальных журналах.
На каждого абитуриента заводится личное дело.
Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся в Приемной комиссии как документы строгой отчетности в течение одного года.
2.5. Каждому абитуриенту выдается расписка о приеме документов.

3. Организация вступительных испытаний

3.1. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем (заместителем председателя) Приемной комиссии и вывешивается на информационных стендах Приемной комиссии не позднее чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей и членов предметных экзаменационных комиссий не указываются. Перед каждым вступительным испытанием для абитуриентов проводятся консультации.
Интервалы между испытаниями составляют не менее 2-х дней. Вступительные испытания на первый курс на очную форму обучения заканчиваются не позднее 15 августа.
3.2. Материалы вступительных испытаний составляются в ГУ-ВШЭ ( Москва) ежегодно на основе учебных программ среднего (полного) общего образования, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем Приемной комиссии.
Материалы передаются в СПб филиал ГУ-ВШЭ в день соответствующих вступительных испытаний и тиражируются в СПб филиале ГУ-ВШЭ в необходимом количестве. Ответственный секретарь обязан принимать меры, исключающие последующее несанкционированное тиражирование этих материалов.
3.3. Письменные экзаменационные работы выполняются на специальных бланках, на которых не допустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются, ответственному секретарю Приемной комиссии или его заместителям.
Письменные работы шифруются, для чего проставляется цифровой или иной условный шифр. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а бланки с ответами передаются на проверку.
Проверенные письменные работы дешифруются. Результаты заносятся и экзаменационные ведомости и экзаменационные листы. По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента.
Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.
3.4. Письменные работы зачисленных в ГУ-ВШЭ для обучения в СПб филиале хранятся в их личных делах, а не зачисленных - хранятся в Приемной комиссии в течение одного года.
3.5. Абитуриенты, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний с разрешения заместителя председателя Приемной комиссии в пределах установленных сроков приема на соответствующую форму обучения. Причина неявки должна быть подтверждена документально.
3.6. Приемная комиссия информирует на информационных стендах Приемной комиссии абитуриентов о результатах вступительных испытаний.
3.7. Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний. Апелляция проводится в соответствии с Положением об апелляции, утверждаемым Ученым советом СПб филиала ГУ-ВШЭ, в день объявления оценки по соответствующему вступительному испытанию.

4. Порядок зачисления

4.1. Решение Приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом с указанием оснований для зачисления (без вступительный испытаний, вне конкурса, по конкурсу), а также оснований для зачисления лиц, набравших полупроходной балл.
4.2. На основании решения Приемной комиссии СПб филиала ректор ГУ-ВШЭ издает приказ о зачислении в состав студентов.
Приказ ректора о зачислении в состав студентов на места, финансируемые из средств бюджета, издается не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.
4.3. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их заявлению справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях. Результаты вступительных испытаний в таких справках выставляются по общепринятой пятибалльной шкале.


5.1. По итогам работы Приемной комиссии ответственный секретарь готовит отчет о результатах приемной кампании. Отчет заслушивается и утверждается на заседании Ученого совета СПб филиала ГУ-ВШЭ.
5.2. Отчет составляется на основании:
Правил приема в СПб ГУ-ВШЭ;

документов, подтверждающих контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;

приказов по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий;

протоколов заседаний приемной комиссии;

протоколов заседаний апелляционных комиссий;

журналов регистрации приема документов;

расписания вступительных испытаний;

личных дел абитуриентов;

экзаменационных ведомостей;

приказов о зачислении в состав студентов.

5.3. По итогам работы приемной комиссии СПб филиала ГУ-ВШЭ председатель комиссии (заместитель председателя) готовит и представляет отчет о результатах приемной кампании в филиале в Приемную комиссию ГУ-ВШЭ
5.4. По официальному запросу сведения о результатах приема в СПб ГУ-ВШЭ могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.